2. Definice pojmů
Pro účely těchto Podmínek mají následující pojmy tento význam:
- „Kasina inspirované zábavné večery“ – tematické společenské programy a eventy, které využívají vizuální a herní prvky prostředí kasina (např. pokerové stoly, ruleta, blackjack), avšak pouze ve formě zábavní simulace bez skutečného hazardu. Hosté hrají o symbolické body nebo žetony bez peněžní hodnoty.
- „Mobilní eventové služby“ – služby, při nichž tým Udalosti Dnes přiváží kasina inspirované vybavení, personál a program na místo určené klientem (firemní prostory, hotel, eventová lokalita, kulturní sál apod.).
- „Společenské kasinové zážitky“ – zábavní formáty, které využívají principů kasina a her, ale slouží výhradně k budování atmosféry, společenskému kontaktu a týmové spolupráci bez jakékoliv finanční motivace nebo sázení.
- „Klient“ – fyzická nebo právnická osoba, která si prostřednictvím webu, e‑mailu, telefonu nebo osobní komunikace objedná mobilní eventové služby Udalosti Dnes.
- „Účastník“ / „Host“ – osoba, která se účastní konkrétního eventu nebo programu zajištěného společností Udalosti Dnes.
- „Rezervace“ – nezávazná nebo závazná objednávka Služeb učiněná Klientem, a to prostřednictvím kontaktního nebo rezervačního formuláře, e‑mailu či telefonu.
- „Potvrzení rezervace“ – písemné potvrzení ze strany Udalosti Dnes (typicky e‑mailem), které obsahuje zejména specifikaci Služeb, termín, místo konání, cenovou nabídku a platební podmínky.
3. Smluvní vztah
Smluvní vztah mezi Klientem a společností Udalosti Dnes vzniká na základě potvrzené rezervace tematizovaných akcí typu kasino, firemních večírků, kasina inspirovaných společenských programů nebo interaktivních eventů.
Postup uzavření smluvního vztahu je následující:
- Klient zašle poptávku prostřednictvím webového formuláře na stránce /booking/, kontaktní stránky /contact-us/, e‑mailem nebo telefonicky.
- Udalosti Dnes na základě poptávky připraví nezávaznou nabídku, která může zahrnovat různé varianty kasina inspirovaných večerů, pokerových formátů, ruleta-themed zábavy nebo dalších interaktivních programů.
- Po odsouhlasení rozsahu Služeb a základních podmínek ze strany Klienta zašle Udalosti Dnes písemné Potvrzení rezervace.
- Smluvní vztah je uzavřen okamžikem, kdy Klient písemně (např. e‑mailem) odsouhlasí Potvrzení rezervace, případně uhradí sjednanou zálohu, pokud je stanovena.
Udalosti Dnes si vyhrazuje právo v odůvodněných případech zakázku nepřijmout (např. z důvodu nedostupnosti termínu, nevhodných prostor pro bezpečné uspořádání mobilního kasina inspirovaného programu nebo nesouladu s etickými pravidly společnosti).
4. Rezervace a potvrzení
Rezervace mobilních akcí, tematických večerů nebo společenských kasinových zážitků probíhá výhradně na základě individuální poptávky. Vzhledem k tomu, že každý event je navržen na míru, je nutné přesně definovat typ zábavy, počet hostů, místo konání a požadovanou délku programu.
Klient je povinen při rezervaci uvést pravdivé a aktuální informace, zejména:
- předpokládaný počet účastníků a jejich věkové složení,
- místo konání a specifika lokality (přístup, parkování, bezbariérovost),
- časový harmonogram, rozsah kasina inspirovaného programu a případné doplňkové služby,
- kontaktní osobu zodpovědnou za komunikaci v den konání akce.
Rezervace se stává závaznou až po doručení písemného Potvrzení rezervace ze strany Udalosti Dnes a splnění případných podmínek (např. úhrada zálohy). Změna termínu nebo rozsahu služeb je možná pouze po předchozí domluvě a písemném odsouhlasení obou stran.
5. Ceny, platby a fakturace
Ceny za kasino tematizované společenské programy, mobilní kasina inspirované večery, interaktivní aktivity a ostatní eventové služby jsou kalkulovány individuálně dle rozsahu, náročnosti produkce, vzdálenosti, technického zajištění a počtu hostů.
Standardně platí následující zásady:
- Cenová nabídka je Klientovi zaslána písemně a je platná po dobu uvedenou v nabídce.
- Cena obvykle zahrnuje pronájem kasina inspirovaného vybavení, práci dealerů a moderátorů, dopravu, základní technické zajištění a přípravu programu.
- Platba může probíhat na základě zálohové faktury a doplatkové faktury po uskutečnění akce nebo dle individuální domluvy.
- Veškeré platby probíhají bezhotovostně na účet uvedený ve faktuře, pokud není výslovně sjednáno jinak.
Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH nebo včetně DPH podle aktuální právní úpravy a statutu poskytovatele. Detailní rozpis ceny je vždy uveden v cenové nabídce nebo v Potvrzení rezervace.
6. Storno podmínky
Vzhledem k nutnosti rezervace termínů, personálu, techniky a kasina inspirovaného vybavení platí pro zrušení rezervovaných zážitků a tematických eventů následující storno podmínky, pokud není ve smlouvě nebo Potvrzení rezervace sjednáno jinak:
- zrušení více než 30 dní před datem konání – bez storno poplatku nebo jen administrativní poplatek dle dohody,
- zrušení 30–15 dní před datem konání – storno poplatek až do výše 30 % z celkové sjednané ceny,
- zrušení 14–7 dní před datem konání – storno poplatek až do výše 60 % z celkové sjednané ceny,
- zrušení méně než 7 dní před datem konání – storno poplatek až do výše 100 % z celkové sjednané ceny.
Při změně termínu dohodnuté události se Udalosti Dnes vždy snaží najít náhradní řešení. Pokud je změna termínu z organizačních nebo kapacitních důvodů nemožná, může být účtován přiměřený storno poplatek odpovídající již vynaloženým nákladům a blokaci termínu.
7. Odpovědnost
Udalosti Dnes odpovídá za řádné poskytnutí sjednaných mobilních kasinových akcí, zábavních večerů a ostatních společenských událostí v souladu s potvrzenou rezervací a těmito Podmínkami.
Klient i všichni účastníci jsou povinni během akce dodržovat pokyny personálu, pravidla bezpečného chování a respektovat charakter kasina inspirovaných aktivit, které jsou určeny výhradně pro zábavu. Zejména platí:
- je zakázáno využívat kasina inspirované vybavení k jakékoliv formě skutečného sázení nebo směny peněz,
- hosté nesmí manipulovat s technikou, vybavením a žetony způsobem, který by mohl vést k jejich poškození,
- Klient zajišťuje dohled nad účastníky, zejména pokud se akce účastní osoby mladší 18 let,
- Udalosti Dnes nenese odpovědnost za škody způsobené účastníky nebo třetí osobou, pokud k nim dojde porušením pokynů personálu nebo Podmínek.
Udalosti Dnes není odpovědná za škody způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost (vis maior), jako jsou např. živelné události, výpadky energií, náhlé omezení ze strany státních či místních orgánů nebo jiné nepředvídatelné události, které znemožní konání akce v plánovaném rozsahu.
8. Ochrana osobních údajů
Udalosti Dnes zpracovává osobní údaje Klientů a účastníků v souladu s platnou legislativou, zejména s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
Osobní údaje jsou zpracovávány především za účelem:
- vyřízení objednávek a rezervací tematizovaných kasinových programů a společenských eventů,
- komunikace ohledně organizace akce, změn termínu nebo rozsahu služeb,
- fakturace, účetních a daňových povinností,
- zasílání nezbytných informací souvisejících s poskytnutím Služeb.
Detailní informace o rozsahu zpracování osobních údajů, právech subjektů údajů a době uchování naleznete v samostatném dokumentu Zásady ochrany osobních údajů dostupném na našich webových stránkách.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto Podmínky definují platnost, účinnost a rámec smluvního vztahu mezi Udalosti Dnes a Klienty. Aktuální znění Podmínek je vždy zveřejněno na webových stránkách https://udalostidnes.com/. Společnost Udalosti Dnes si vyhrazuje právo Podmínky průběžně aktualizovat, zejména z důvodu změn legislativy, provozních požadavků nebo rozšíření nabídky kasina inspirovaných zábavných programů.
Práva a povinnosti neupravené v těchto Podmínkách se řídí platnými právními předpisy České republiky. V případě sporu se strany zavazují primárně usilovat o smírné řešení. Pokud se smírné řešení nepodaří, je k rozhodnutí sporu příslušný věcně a místně příslušný soud v České republice.
Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webu Udalosti Dnes a nahrazují všechna předchozí znění. Pokračováním v používání webu a odesláním rezervace Klient stvrzuje, že se s Podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.